A Microsoft Windows SharePoint Services révén javul az alkalmazottak munkájának hatékonysága és a köztük folyó együttműködés.

A Microsoft forgalomba hozza a fájlmegosztási és a csoportmunka-technológia új generációját, amelynek segítségével az informatikusok jobban kordában tarthatják az intranet bonyolultságát és költségeit. A Microsoft népszerű csoportmunka- és következő generációs fájlkezelési technológiája, a Microsoft® Windows® SharePoint™ Services legújabb változata hatalmas növekedést eredményezett a seattle-i Gyermekkórház és Regionális Gyógyászati Központ, valamint a Saint Louis-i TALX Corporation infomunkásainak hatékonyságában, az ügyfelek megtartása, illetve az értékesítések terén. Ezzel együtt lehetőséget biztosít az informatikai vezetőknek, hogy jobban tudják kezelni az intranetes helyek felügyeletével járó összetett feladatokat és a költségeket. A Windows SharePoint Services része a Windows Server™ 2003 keretében elérhető technológiáknak, a Windows Server 2003-at megvásárló ügyfelek számára érhető el. Az a rendeltetése, hogy csoportmunkára használható munkaterületet biztosítson intranetes és extranetes közösségeknek, a hagyományos fájlkiszolgálóknál egyszerűbb lehetőségeket teremtve ezzel a munkacsoportoknak az információk elérésére és megosztására.

Csoportmunka-eszközök, javuló hatékonyság
A Windows SharePoint Services és a Windows Server 2003 együttese azonnali előnyöket nyújt a végfelhasználóknak és az együttműködő csoportoknak: integrált csoportmunka-eszközöket biztosít, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok beadását és kivételét, a verziókezelést, vitafórumok, listák és felmérések, valamint eseménynaptárak használatát. Ha figyelembe vesszük, hogy ezeken a lehetőségeken túl a csoporttagok elérhetősége is megtekinthető, érthető, miért nő meg nagymértékben az infomunkások hatékonysága.

A TALX a hagyományosan papíron végzett személyzeti és bérszámfejtési műveleteket automatizáló adatközponti szolgáltatásokat nyújt a Fortune 500-as listáján szereplő cégek több mint 65 százalékának. A vállalat felismerte, hogy az optimális csoportmunka-megoldás üzembe helyezésével teljes mértékben kiaknázhatnák a szervezeten belül rendelkezésre álló ismerteket, és eljuttathatnák azokat mindenkihez. A közelmúltbeli cégfelvásárlásokat követően a TALX bevezette a Windows SharePoint Services 2. bétaváltozatát. Ennek hatására jelentős – egyes csoportoknál a 20%-ot is elérő – hatékonyságnövekedést sikerült elérnie. A Windows SharePoint Services szerves részét alkotja annak, ahogyan a TALX bővíti szolgáltatásválasztékát, növeli alkalmazottai és ügyfelei körét, ugyanakkor emeli szolgáltatásainak a színvonalát.

„A Windows SharePoint Services integrált platformszolgáltatásokat nyújt, ami a kisvállalatoknak és a nagyvállalatoknak egyaránt módot ad a csoportmunka-lehetőségek és az informatikai előnyök azonnali, a meglévő beruházásokon alapuló kiaknázására” – fejtette ki Kurt DelBene, a Microsoft tartalomkészítési és csoportmunka-szolgáltatásokért felelős alelnöke. „A Windows SharePoint Services választ ad a végfelhasználók körében a webes csoportmunka iránt jelentkező egyre fokozódó igényekre, ugyanakkor olyan integrált és nagy teljesítményű megoldást biztosít az informatikusoknak, amely jól kezeli az intranetek növekvő összetettségét, csökkenti a felügyeleti költségeket, és javítja az ügyfelek megelégedettségét.”

Javuló platformszolgáltatások, egyszerűbb rendszer, csökkenő költségek
Az informatikusok egyre nagyobb mértékben kénytelenek szembesülni a webes csoportmunka iránti igénnyel, ami az intranetes webhelyek kezelhetetlen elburjánzásához, növekvő költségekhez, és a rendszerek bonyolultabbá válásához vezet. A Windows SharePoint Services kielégíti az informatikusok körében az integrált, a költségeket és a bonyolultságot csökkentő platform iránt jelentkező szükségletet. Optimális egyensúlyt teremt a felhasználók számára nyújtott zavartalan, önkiszolgáló használati lehetőségek, valamint a skálázható, bővíthető és nagy teljesítményű felügyeleti környezet között, amely sokféle funkcióval van felruházva (pl. kvóták, tartalomzárolás, a helyek korának automatikus kezelése, más néven életciklus-kezelés stb.).

A Windows SharePoint Services mostantól külön ellenszolgáltatás nélkül letölthető a Windows Server 2003 vásárlói számára, a következő címről:
http://www.microsoft.com/sharepoint/windowsserver2003/technologies/SharePoint/

A Microsoft SharePoint termékek és technológiák bemutatása
A Windows SharePoint Services egy webes csoportmunka-környezet, amely a Microsoft .NET-keretrendszer kivételesen megbízható és jól felügyelhető platformjára épül. A Windows SharePoint Services birtokában elég egy webböngésző, hogy a felhasználók olyan virtuális munkaterületeket hozzanak létre és használjanak, ahol módjuk nyílik dokumentumoknak, vitafórumoknak, listáknak, körkérdéseknek és más fontos járulékos információknak, például a csoporttagok állapotának és jelenlétének a kezelésére.
A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 bővíti a Windows SharePoint Services szolgáltatásainak körét: rendszerezési, indexelési és felügyeleti eszközöket biztosít a SharePoint alapú helyekhez, valamint lehetővé teszi az egyes helyeken rögzített információknak a szervezet egésze számára való közzétételét. A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 révén személyek szerint is irányíthatók az információk: kiválasztható a célközönség, valamint a személyes és a vállalati szükségletekhez való hozzáigazításra használható eszközöket is tartalmaz. A webkijelzők és az XML alapú nézetek segítségével rugalmas és robusztus alkalmazásintegrációra ad módot, a webszolgáltatások pedig bővíthető felhasználói felületen keresztül érhetők el. Az Office SharePoint Portal Server 2003 következő kiadása része lesz a Microsoft Office Rendszernek. Az új termék sokkal szélesebb körű értékeket nyújt az ügyfeleknek és a partnereknek, egy olyan sokoldalú, ügyfél-kiszolgáló alapú, XML-kompatibilis megoldás formájában, amely összeköti egymással az embereket, a csoportokat és a vállalatokat.

A Microsoft Office Rendszer bemutatása
A Microsoft Office Rendszer segítségével mindenki egyszerűbben használhatja fel az információkat az üzletmenet kedvező befolyásolására. A könnyen használható programok, kiszolgálók és szolgáltatások együttese révén az emberek és a szervezetek összekapcsolhatók az információkkal, az üzleti folyamatokkal és egymással, aminek köszönhetően a lehető legtöbb értéket nyerhetik ki a rendelkezésre álló információkból. A Microsoft Office Rendszer összetevői a következők: a Microsoft Office 2003-as kiadásai, a Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, a Microsoft Office Project és a Project Server 2003, a Microsoft Exchange Server 2003, a Microsoft Office Live Communications Server 2003, a Microsoft Office Live Meeting 2003, a Microsoft Office FrontPage® 2003, a Microsoft Office InfoPath™ 2003, a Microsoft Office OneNote™ 2003, a Microsoft Office Publisher 2003 és a Microsoft Office Visio® 2003. A Microsoft Windows SharePoint Services és a Microsoft Windows Server 2003 technológiai lehetőségei révén tovább bővül a Microsoft Office Rendszer nyújtotta szolgáltatások és funkciók köre.