Hogyan lehet beállitani az Exchange szervert úgy, hogy néhány napig a
levelek visszaállíthatóak legyenek valahogy?
K: Egy felhasználó törölte a levelei egy részét, ezt szeretném a jövőben
elkerülni.
A kérdésem a következő:
Hogyan lehet beállitani az Exchange szervert úgy, hogy néhány napig a
levelek visszaállíthatóak legyenek valahogy?
(Láttam, hogy az Outlookban van egy "Recover deleted item menu", de ez
sajnos szürke).
V: Ahhoz, hogy a véglegesen letörölt levelek egyáltalán visszaállíthatóak legyenek, szükség van az Exchange beépített funkciójára, mely a Deleted items (törölt elemek), tehát az egyszer letörölt levelek végleges törlése után is lehetőséget biztosít meghatározott ideig a levelek visszaállítására.
Azt, hogy az Exchange mennyi ideig tegye visszaállíthatóvá a leveleket, a "Deleted Mail Message Retention Time" pont alatt lehet beállítani.
- Ha egy meghatározott mailboxra vagy könyvtárra kell beállítani, akkor az Exchange Server adminisztrációs programjában az adott mailbox vagy a public folder megnyitásával kezdhetjük. Ki kell választani a Limits fület és ott a "Use This Value (Days)" mezőben a visszaállíthatóságot lehet beállítani napokban.
- Ha egy privat vagy public IS -re kell beállítani, akkor az Exchange Server adminisztrációs programjában Server containert kell kiválasztani az adott privat vagy a public IS kiválasztásával kezdhetjük. Ki kell választani a General fület és ott a "Deleted item retention time (days)" mezőben a visszaállíthatóságot lehet beállítani napokban.
A levelek nem minden esetben visszaállíthatóak a fenti védelem ellenére sem. Ha a leveleket a következő "HARD DELETE" módon töröljük, akkor nem visszaállíthatóak a levelek:
- A törlést a SHIFT+DELETE billentyűzet kombinációval végezték
- IMAP vagy más olyan kliens törölte a levelet, ami nem helyezi be a Deleted Items könyvtárba
- A törlést egy offline dolgozó felhasználó végezte, aki a szerverrel való szinkronizálás előtt letörölze a levelet a Deleted Items-ből
A kliens oldalon az alapbeállítás szerint csak a Deleted Items könyvtárra van aktiválva a "Deleted Item Recovery". Ha az Inbox, Outbox stb. mappákra is használni akarjuk, a következő Registry beállítás szükséges:
Kliens gépen:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options
DumpsterAlwaysOn=1
Ez választ ad az eredeti kérdésre is, miért volt "szürke" a Deleted Items Recovery.
A Registry szerkesztését mindenki saját felelősségére végezze a biztonsági mentést követően!
Forrás : Netacademia Exchange Lista